El agujero negro digital

¿Puede la tecnología hacer más eficientes las herramientas de seguimiento y búsqueda de recursos y equipos?

Cuando las empresas no digitalizan sus recursos y procesos se forma lo que podemos llamar un "agujero negro digital"que hace que los proyectos se prolonguen y que se superen los presupuestos. ¿Quieres conocer la historia completa? Descarga nuestro libro blanco.

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¿A qué se destina todo el dinero?

La mano de obra (40% de los ingresos), los materiales y consumibles (20%) y las herramientas y equipos (15%) son los principales costes de una empresa. También son los más difíciles de gestionar cuando se utiliza un mosaico de sistemas basados en papel y hojas de cálculo.

Estos sistemas, que no son transparentes ni exactos, pueden tener implicaciones negativas en cuanto a costes y eficiencia en la gestión de herramientas y recursos.

Gestionar los recursos a la antigua usanza

90 horas

por mes
empleadas en la búsqueda de herramientas (de media).

65 %

de las empresas
tiene dificultades para llevar un seguimiento de sus herramientas y equipos.

7000 €

se gasta anualmente
en la reposición de equipos perdidos (de media).

35 %

del tiempo de construcción
se gasta en actividades no productivas.

Por qué importan los costes laborales

Aunque los costes y la escasez de mano de obra van en aumento, la tecnología puede hacer que la gestión de la mano de obra sea más predecible al exponer las ineficiencias del negocio, lo que puede mejorar la planificación y la rentabilidad.

Comprender la productividad de la mano de obra también puede proporcionar transparencia sobre cómo se utilizan los activos. Hazte las siguientes preguntas:

¿Cuánto trabajo puede desempeñar un grupo de 20 trabajadores en un día?

¿Cuántos días necesitas para completar el trabajo?

¿Cuántos trabajadores necesitas para terminar a tiempo?

¿Cuánto tiempo puedes ahorrar si inviertes en un equipo más rápido?

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Gestionar herramientas e inventario

Para reparar el agujero negro digital, utiliza la tecnología

En un momento en el que los márgenes de beneficio se reducen y los costes aumentan, el uso de sistemas de gestión de inventarios basados en el papel y dependientes del personal resulta difícil de justificar.

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Dar prioridad a la tecnología digital crea datos. Después, se pueden identificar los elementos de datos clave para permitir una acción rápida.

Tecnologías como el Internet de las Cosas (IoT) y el etiquetado pueden proporcionar la ubicación, el uso y el estado de mantenimiento de un activo. Esta información en tiempo real puede interactuar con el software de gestión de recursos para que los equipos puedan tomar decisiones más informadas sobre la gestión de herramientas.

¿Cómo puede ayudar el software de gestión de activos?

Permite elaborar un presupuesto más preciso mediante el seguimiento de los materiales y consumibles.

Ayuda a evitar el tiempo de inactividad identificando los equipos duplicados y no utilizados.

Permite controlar las pérdidas mediante el seguimiento de los consumibles y la retirada de equipos.

Proporciona transparencia en el inventario al conectarse con baterías inteligentes.

Una mejor manera de gestionar

Controla los costes, reduce las pérdidas y consigue que los proyectos se terminen a tiempo

Las soluciones digitales, como las baterías inteligentes y el software de gestión de activos, son cada vez más fáciles de usar y más baratas de implementar. Con las opciones adecuadas, la digitalización puede ayudar a reducir los costes de los activos, liberar al personal para que realice un trabajo más productivo y eliminar los retrasos causados por los sistemas en papel y las hojas de cálculo.

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